Hệ thống Cơ sở dữ liệu (CSDL) giáo dục về giáo dục mầm non (GDMN) và giáo dục phổ thông (GDPT) tại địa phương (CSDL địa phương) được triển khai là một CSDL tập trung, dùng thống nhất toàn ngành tại tỉnh/thành phố nhằm cung cấp các thông tin đầy đủ, nhanh chóng, chính xác phục vụ công tác quản lý điều hành, hỗ trợ ra quyết định của các cơ quan quản lý giáo dục (các phòng GDĐT, sở GDĐT).

Hệ thống bao gồm các tính năng nổi bật sau: 

- Đáp ứng đầy đủ các báo cáo thống kê theo yêu cầu của Bộ GDĐT (báo cáo thống kê giáo dục EMIS; báo cáo về đội ngũ, chuẩn nghề nghiệp; báo cáo về đánh giá chất lượng giáo dục tiểu học EQMS, Thi đua khen thưởng, chuẩn nghề nghiệp, đề án ngoại ngữ…).

- Đúng quy định về chuẩn kỹ thuật dữ liệu của hệ thống CSDL toàn ngành về GDMN và GDPT (ban hành theo Quyết định số 1904/QĐ-BGDĐT ngày 04/07/2019 của Bộ trưởng GDĐT).

- Kết nối, trao đổi dữ liệu với CSDL toàn ngành về GDMN và GDPT Bộ GDĐT.

- Đã được tích hợp phần mềm quản lý trường học với đầy đủ các phân hệ chức năng phục vụ công tác quản lý tại nhà trường, đáp ứng các yêu cầu về quản lý, đánh giá học sinh, giáo viên theo quy định của Bộ (quản lý hồ sơ học sinh, hồ sơ giáo viên, sổ đánh giá học sinh, học bạ, sổ liên lạc điện tử…).

Để sử dụng, mỗi đơn vị sẽ được cấp một tài khoản (Account) sử dụng. Tài khoản của đơn vị sẽ do đơn vị quản lý cấp trên trực tiếp cung cấp. Máy tính phải được kết nối Internet (tối thiểu sóng 3G), và do cán bộ kỹ thuật có kỹ năng cơ bản về CNTT trực tiếp sử dụng phần mềm.